Une gouvernance collégiale, bénévole et transparente

L'association Les Amis du Patrimoine de St-Denis d'Authou est administrée par une équipe de citoyens résidents et passionnés, élus démocratiquement lors de l'assemblée générale annuelle des adhérents. Notre modèle institutionnel repose sur le principe fondamental d'un engagement entièrement bénévole et désintéressé. Conformément à nos statuts et à l'esprit fondateur de la loi républicaine, aucun membre du conseil d'administration ni du bureau exécutif ne perçoit de rémunération, d'avantage en nature ou d'indemnité financière quelconque pour l'exercice de ses fonctions.

Le pouvoir de décision s'exerce de façon horizontale et participative. Si le bureau exécutif assure la gestion courante, le suivi administratif et le respect des obligations légales, les grandes orientations d'action, le choix des édifices à restaurer en priorité et l'approbation des comptes financiers relèvent de la compétence exclusive du conseil d'administration et de l'assemblée générale souveraine de nos membres.

Composition du Bureau Exécutif (Exercice 2026)

Le bureau exécutif élu assure la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises en assemblée générale. Voici la présentation des membres en charge des différentes délégations administratives :

1. Présidence de l'Association

Rôle et responsabilités : La présidence représente légalement l'association dans tous les actes de la vie civile auprès de la municipalité de Saintigny, de la préfecture d'Eure-et-Loir, des institutions culturelles et des partenaires régionaux. Elle veille à la cohésion de l'équipe, convoque les réunions statutaires et garantit la stricte fidélité de nos actions aux principes d'intérêt général et de non-lucrativité.

La présidence coordonne également les relations avec les riverains et les propriétaires de parcelles privées abritant des édifices vernaculaires en péril, en établissant des conventions d'accès gratuites et sécurisées avant tout démarrage de travaux.

2. Secrétariat Général et Communication Documentaire

Rôle et responsabilités : Le secrétariat général est la mémoire vivante de notre structure. Il assure la rédaction des procès-verbaux de réunions, la tenue du registre officiel de l'association, la gestion des correspondances administratives avec les services de l'État et la tenue à jour de la liste des adhérents.

Dans notre organisation, le secrétariat pilote également le fonds documentaire communal, supervisant la numérisation des archives historiques, la conservation des relevés de chantiers et la publication des bulletins d'information distribués gratuitement aux habitants.

3. Trésorerie et Contrôle Budgétaire

Rôle et responsabilités : La trésorerie a la garde des deniers de l'association. Elle tient une comptabilité d'engagement rigoureuse, enregistre scrupuleusement chaque cotisation d'adhérent ainsi que chaque subvention publique versée par la commune ou le département.

Chaque dépense fait l'objet d'un justificatif officiel conservé en archives. La trésorerie établit le bilan financier annuel et le compte de résultat présentés au vote de l'assemblée générale. L'ensemble des cotisations et adhésions est intégralement réinvesti dans les missions d'intérêt général de l'association, servant à l'acquisition d'outils collectifs, d'équipements de protection individuelle et de liants minéraux traditionnels.

4. Pôle Technique et Maîtrise d'Œuvre des Chantiers

Rôle et responsabilités : Ce pôle est animé par des bénévoles possédant une solide expertise dans les métiers du bâtiment ancien et de la taille de pierre. Ils évaluent la faisabilité technique des consolidations, rédigent les protocoles de mise en sécurité des chantiers et veillent à l'approvisionnement en matériaux conformes (chaux naturelle, sable de rivière, bois de pays).

Pendant les chantiers participatifs du samedi matin, les coordinateurs techniques encadrent les volontaires novices, dispensent les consignes de sécurité, corrigent les gestes d'application du mortier et veillent au rangement et à l'entretien rigoureux de l'outillage associatif.

5. Référent Scientifique, Biodiversité et Milieux Humides

Rôle et responsabilités : Trait d'union indispensable entre sauvegarde du patrimoine minéral et protection des écosystèmes, le référent biodiversité coordonne les inventaires faunistiques et floristiques. Il veille à ce qu'aucun chantier ne perturbe la nidification des oiseaux des bocages ou la reproduction des amphibiens dans les lavoirs et bassins communaux.

Il anime les liaisons scientifiques avec les sociétés naturalistes du Perche et transmet les observations de terrain aux plateformes participatives nationales.

Fonctionnement statutaire et commissions de travail

Pour permettre à chaque adhérent de contribuer selon ses disponibilités et ses centres d'intérêt, l'association s'articule autour de trois commissions de travail permanentes ouvertes à tous les volontaires :

• Commission « Chantiers & Petit Bâti » : Diagnostic des ouvrages ruraux dégradés, organisation logistique des journées d'entraide, contact avec les artisans compagnons et suivi des réalisations.
• Commission « Mémoire Locale & Archives » : Enquêtes orales auprès des aînés de Saint-Denis d'Authou, recherches aux archives départementales de Chartres, indexation des cartes postales anciennes et rédaction de fiches toponymiques.
• Commission « Pédagogie & Sorties Citoyennes » : Conception des ateliers découvertes destinés aux écoles de Saintigny, repérage et balisage doux des circuits de randonnée, préparation des causeries publiques gratuites.

Calendrier des instances démocratiques

La vie démocratique de l'association est rythmée par des échéances statutaires régulières :

• Réunion mensuelle du Bureau : Chaque premier mardi du mois à l'ancienne mairie, pour faire le point sur l'avancement des chantiers, instruire les courriers reçus et préparer les actions du mois suivant.
• Conseil d'Administration trimestriel : Évaluation intermédiaire des programmes d'action, arbitrage budgétaire et validation des partenariats institutionnels.
• Assemblée Générale Annuelle : Réunie au mois de janvier, elle est ouverte à tous les habitants de la commune. Elle entend le rapport moral d'activité de la présidence, approuve le rapport financier de la trésorerie et procède au renouvellement du tiers sortant du conseil d'administration.

Charte d'éthique et engagement républicain

Tous les membres exerçant une fonction au sein des instances dirigeantes adhèrent formellement à notre charte d'éthique associative. Ce texte réaffirme le principe de neutralité philosophique et politique, l'égalité absolue entre les membres quel que soit le montant de leur soutien volontaire, et l'interdiction formelle de toute pratique commerciale. Notre association est un espace de concorde villageoise, où seule compte la sauvegarde durable de notre héritage commun.